办理餐饮配送服务认证证书，主要是为了通过权威机构的评估来证明你的服务质量和管理水平，这有助于提升企业形象、增强市场竞争力，并在一些招投标项目中获得优势。

下面为你梳理了办理的条件和流程。

请注意：餐饮配送服务认证并非国家强制许可，它是一项自愿性的服务质量评价。在办理此认证前，你首先需要确保已经根据当地市场监管部门的要求，取得了强制性的 《食品经营许可证》 ，并且在许可项目中包含“集体用餐配送”或类似内容-8-10。这是开展餐饮配送业务和办理服务认证的重要前提。

🎯 办理条件与前期准备

在联系认证机构前，你的企业需要满足一些基本条件并准备好相关文件。

项目

具体内容与要求

基本资质 1. 有效的营业执照，经营范围通常需包含餐饮服务管理、集体用餐配送等-7-8。2. 有效的 《食品经营许可证》 ，主体业态后应标注“集体用餐配送”字样-6-8。

硬件设施 1. 具备与配送规模相适应的加工场所、设备布局和工艺流程-7。2. 配备密闭的运输工具以及相应的保温、冷藏（冻）设备-7。

管理体系 1. 建立并执行完善的食品安全管理制度，如追溯体系、从业人员健康管理、供应商评价等-6-7。

2. 拥有规范的配送服务管理制度和服务流程-10。

其他要求 1. 配备专职或兼职的食品安全管理人员-7。2. 近年内无重大食品安全事故和不良信用记录-8。

📝 办理流程 step by step

整个认证流程大致可以分为以下几个步骤，从申请到最终获证，通常需要1个月左右的时间-5。

图表

代码

下载

准备申请材料

向认证机构提交申请

认证机构文件审核

现场审核

综合评定与发证

获证后监督审核

准备与申请

餐饮配送服务认证申请书-5。

企业营业执照、食品经营许可证复印件-10。

组织架构图、服务流程文件-5。

食品安全管理制度、配送服务管理制度等文件-10。

其他证明材料（如设备清单、检验室说明等）-7。

联系认证机构：寻找一家在国家认证认可监督管理委员会（认监委） 备案的合法认证机构-3。

提交申请材料：向机构提交书面申请，并通常需要提供以下材料：

文件与现场审核

实地查看食品加工区、配送车辆和设备等硬件设施-7。

观察员工的实际操作，验证其是否符合既定的管理制度和流程-10。

与管理人员和员工进行交流，了解体系的运行情况-10。

文件审核：认证机构会对你提交的全部文件进行评审，检查其是否符合认证标准的要求-10。

现场审核：文件审核通过后，认证机构会派审核组到你的经营场所进行现场核查-10。审核内容包括：

评定与发证

认证机构会根据文件审核和现场审核的结果，进行综合评分。如果评分达到标准（例如70分或以上），即认定为通过认证，随后会向你颁发认证证书-5。

如果未能通过，机构会告知你不符合的项目，你在整改后可重新申请认证-10。

获证后监督

认证证书并非永久有效。在有效期内（通常是3年），认证机构会进行监督审核（一般每年至少一次），以确保你持续符合认证标准-10。

证书到期前，你需要申请复评，以换发新的证书-10。

💎 重要提醒

认证是“加分项”而非“准入证”：务必再次明确，此项认证是商业机构对你服务水平的评价，而《食品经营许可证》 才是法律规定的准入许可。

谨防代办陷阱：网络上许多公司提供代办服务，请注意甄别。建议直接联系在认监委官网（全国认证认可信息公共服务平台）可查询的正规机构，以确保认证的真实性和有效性-3。